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Chères adhérentes, chers adhérents,
Conformément à l'article 12 des Statuts et sur demande du Conseil d'Administration, le Bureau a le plaisir de vous convoquer à l'Assemblée Générale Extraordinaire de Rollers & Coquillages :
Vendredi 16 Octobre 2026, à 18h
au 8-10 rue Duchefdelaville 75013 Paris
(ou en distanciel)
Accueil et émargement à partir de 17h30.
Cette Assemblée a pour objet de faire évoluer nos Statuts afin de faciliter la recherche de financements, comme annoncé lors de l'AGO du 5 juillet 2026.
Ordre du jour
- Accueil, émargement et ouverture de la séance
- Désignation des deux assesseurs
- Contexte et objectifs de la modification des Statuts
- Modification de l'article 17 « Marques », qui devient « Partenariats » : présentation, questions-réponses, vote
- Ajout d'un article 12 bis « Participation à distance aux Assemblées Générales » : présentation, questions-réponses, vote
- Proclamation des résultats
- Questions diverses (sans vote)
Textes soumis au vote
Point 4. Article 17, version actuelle (« Marques ») :
« L'Association reste indépendante de toute marque commerciale. Elle s'interdit d'en faire la promotion hors du cadre d'opérations spéciales. En aucun cas, l'image de l'Association ne doit être liée à celle d'une marque. Dans ce but, elle s'interdit d'afficher une autre marque que celle de l'Association sur ses tee-shirts ou autres vêtements officiels (encadreurs, adhérents ou autres). »
Article 17, version proposée (« Partenariats ») :
« Tout partenariat commercial de longue durée (hors opérations spéciales mentionnées à l'article 16) ne peut être noué que sur décision unanime du Conseil d'Administration. Ce partenariat est nécessairement précaire, soumis à ratification des adhérents lors de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire, de même que ses reconductions annuelles éventuelles. »
Point 5. Nouvel article 12 bis, version proposée :
« Les Assemblées Générales, ordinaires et extraordinaires, peuvent se tenir en présentiel, à distance ou sous forme mixte, sur décision du Bureau précisée dans la convocation. Les membres peuvent y participer et y voter par tout moyen de communication électronique permettant leur identification et garantissant la sincérité du scrutin et, le cas échéant, le secret du vote. Les membres participant à distance sont réputés présents pour le calcul du quorum et des majorités. Les modalités pratiques (outil utilisé, transmission des identifiants, gestion des pouvoirs, secret du vote) sont précisées au Règlement Intérieur. »
Qui peut voter ?
Peuvent voter les adhérents âgés de 16 ans ou plus et à jour de leur cotisation le jour de l'assemblée. Vous pouvez encore adhérer ou renouveler votre adhésion d'ici là, sur https://www.rollers-coquillages.org/adhesion/ ou sur place.
Chaque modification des Statuts doit être adoptée à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés (article 13 des Statuts). Les votes ont lieu à main levée. Tout membre peut demander un vote à bulletin secret, et l'Assemblée décide alors si elle l'accepte.
Vous ne pouvez pas venir ?
Donnez le pouvoir à un autre adhérent à l'aide du formulaire ci-dessous. Chaque membre présent peut détenir 2 pouvoirs au maximum. Votre mandataire doit remettre le pouvoir signé à l'émargement. Vous pouvez aussi l'envoyer avant l'assemblée à bureau-ca@rollers-coquillages.org
Ajout d'un point à l'ordre du jour
Tout groupe d'au moins cinq adhérents peut demander l'ajout d'un point ou soumettre une motion. La demande doit parvenir au Bureau par lettre recommandée avec accusé de réception, ou être déposée contre récépissé, au plus tard le Lundi 12 Octobre 2026 (article 12 du Règlement Intérieur).
Les Statuts et le Règlement Intérieur en vigueur sont consultables sur le site https://www.rollers-coquillages.org/fr/association/#fonctionnement-documents-officiels .
Au plaisir de vous retrouver nombreux,
Pour le Bureau,
Jérémy Duger, Président de Rollers & Coquillages
Rollers & Coquillages – 37 bd Bourdon, 75004 Paris – www.rollers-coquillages.org |
