" Salut, Ã la semaine prochaine ... "
C’est sur ces quelques mots que se clôture pour tous la randonnée de Rollers & Coquillages. En êtes-vous sûr ?
Voici le déroulement de la préparation d’une randonnée :
J-14/J-8
- Un parcours germe dans l’esprit d’un Bulot. Il est transcrit sur papier et son kilométrage est vérifié.
J-6
- Le Bulot Faxeur se met en route et l’envoie à la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation de la Préfecture de Police de Paris.
J-5
- La Préfecture vérifie le parcours et le valide en l’état ou propose ses modifications.
J-5 - 18h15
- Le Bulot Signature se présente à la Préfecture et signe le parcours. Il déclare le nombre de Staffeurs, de véhicules de secours ainsi que le nombre estimé de participants à la randonnée.
J-5 - 19h00
- Le Bulot Cartographe reçoit le parcours officiel. Il élabore la carte définitive du parcours
- La Web Team reçoit le parcours pour qu’il soit mis en ligne sur le site de R&C et envoyé aux Bulots inscrits à la mailing list " Parcours ".
J-4
- Le parcours dessiné sur la carte, la liste des rues empruntées ainsi que le kilométrage sont agencés sur une feuille et photocopiés.
J-3 / J-2
- Le parcours de la semaine suivante est préparé.
J-1
- Édition de la liste des Staffeurs pour effectuer l’appel.
- Édition des cartes des nouveaux Staffeurs.
- Mise à jour et édition de la liste des Binômes (" Apprenti " Staffeur).
- Mise en charge des Talkies Walkies et des batteries supplémentaires.
H-2h
- Le bureau est ouvert aux randonneurs qui souhaitent adhérer à Rollers & Coquillages.
- Le parcours tracé sur une carte grand format est affiché boulevard Bourdon.
H-1h30
- Les 1ers Staffeurs arrivent au local de Rollers & Coquillages, l’appel est fait au fur et à mesure.
H-1h
- Distribution des Talkies Walkies.
H-30min
- Breafing Staff / Secouristes.
- Communication du nombre de Staffeurs présents à la police.
H-5min
- Tout le monde est en place.
14h30 : C’est parti !!!
17h30 / 18h00
- Retour de la randonnée.
- Les Talkies sont récupérés.
- Les secouristes et la Croix Rouge font le compte rendu des interventions effectuées.
17h30 / 18h30
- Nous sommes à votre disposition pour vous renseigner.
