Afin que chaque Bulot puisse connaître et expliquer le pourquoi du comment, voici l’histoire d’un parcours de randonnée R&C, de sa conception jusqu’à son déroulement auquel vous participez chaque dimanche, pour votre plus grand plaisir et le nôtre bien entendu …
Tout commence avec la « Team parcours » composée de bénévoles qui connaissent bien la capitale. Elle tient à jour une base de données (plus de 120 parcours conçus depuis plusieurs années par les bénévoles de l’association).
En effet, la création d’un itinéraire doit respecter les axes de circulation et les quelques règles suivantes :
Départ et arrivée à Bastille en 3 heures (pause comprise dans un lieu adéquat) en restant dans Paris, soit un parcours d’une vingtaine de kilomètres (selon la difficulté ou la saison) car nous sommes une randonnée plutôt familiale, accessible à tout débutant ayant un minimum de pratique.
Intégrer de façon cohérente les difficultés et éviter certains lieux non autorisés pour le passage de la randonnée comme des bâtiments ministériels, le périphérique, certains tunnels…etc.
Il faut également tenir compte de la saison. La typologie du parcours (longueur, dénivelé, difficultés) n’est pas la même en hiver et en été, et la taille du cortège joue un rôle non négligeable dans la gestion de la randonnée. En effet, mathématiquement, les bulots sont moins nombreux et moins téméraires l’hiver que l’été.
Donc, nos créateurs tiennent compte de ces paramètres pour faciliter le travail des staffeurs et secouristes bénévoles qui encadrent votre rendez-vous hebdomadaire.
Malgré ces précautions, les bulletins météorologiques ne donnent pas non plus les prévisions sur la venue des bulots le dimanche, alors c’est toujours avec une grande joie que nous vous accueillons nombreux devant le magasin Nomades, boulevard Bourdon, pour 14h30.
Une fois créé, le projet de parcours n’en est pas pour autant définitif.
Il est prêt à être soumis au vote des bulots sur le site de l’association. Parfois il faut compter plusieurs semaines pour le proposer au vote en fonction du planning disponible car il arrive qu’un parcours soit imposé exceptionnellement du fait d’un partenariat ou d’une manifestation ponctuelle (fête des circulations douces, famillathlon…).
Chaque mardi, un responsable du bureau de R&C apporte le parcours plébiscité à la Préfecture de Police de Paris qui décide de le valider avec ou sans modification ; il arrive également qu’elle choisisse un parcours de remplacement, en raison de manifestations ou d’événements culturels ou sportifs se déroulant sur le passage de la randonnée.
Dès que la Préfecture valide le tracé, le parcours définitif est mis en ligne sur le site R&C pour le dimanche à venir.
Parfois il n’y a pas de vote pour la randonnée à venir. C’est triste mais ça arrive. Savez-vous réellement pourquoi ?
La raison en est plutôt simple : si la randonnée a été annulée à cause de la pluie, le parcours initialement prévu est reporté à une date ultérieure afin de ne pas pénaliser celui ou celle qui a pris du temps et s’est creusé les méninges pour créer ce parcours.
Ne soyez donc plus étonnés de n’avoir pas eu à voter certaines fois !! Cela signifie juste que la majorité d’entre vous l’avaient déjà choisi auparavant.
Genèse en phases :
Voici le déroulement de la préparation d’une randonnée :
* J-14/J-8
Un parcours germe dans l’esprit d’un Bulot. Il est transcrit sur papier et son kilométrage est vérifié.
* J-6
Le Bulot Faxeur se met en route et l’envoie à la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation de la Préfecture de Police de Paris.
* J-5
La Préfecture vérifie le parcours et le valide en l’état ou propose ses modifications.
* J-5 - 18h15
Le Bulot Signature se présente à la Préfecture et signe le parcours. Il déclare le nombre de Staffeurs, de véhicules de secours ainsi que le nombre estimé de participants à la randonnée.
* J-5 - 19h00
Le Bulot Cartographe reçoit le parcours officiel. Il élabore la carte définitive du parcours qui sera distribuée aux Staffeurs.
La Web Team reçoit le parcours pour qu’il soit mis en ligne sur le site de R&C et envoyé aux Bulots inscrits à la mailing list " Parcours ".
* J-4
Le parcours dessiné sur la carte, la liste des rues empruntées ainsi que le kilométrage sont agencés sur une feuille et photocopiés.
* J-3 / J-2
Le parcours de la semaine suivante est préparé.
* J-1
Édition de la liste des Staffeurs pour effectuer l’appel.
Édition des cartes des nouveaux Staffeurs.
Mise à jour et édition de la liste des Binômes (" Apprenti " Staffeur).
Mise en charge des Talkies Walkies et des batteries supplémentaires.
* H-2h
Le bureau est ouvert aux randonneurs qui souhaitent adhérer à Rollers & Coquillages.
Le parcours tracé sur une carte grand format est affiché boulevard Bourdon.
* H-1h30
Les 1ers Staffeurs arrivent au local de Rollers & Coquillages, l’appel est fait au fur et à mesure.
* H-1h
Distribution des Talkies Walkies.
* H-30min
Briefing Staff / Secouristes.
Communication du nombre de Staffeurs présents à la police.
* H-5min
Tout le monde est en place.
* 17h30 / 18h00
Retour de la randonnée.
Les Talkies sont récupérés.
Les secouristes et la Croix Rouge font le compte rendu des interventions effectuées.
* 17h30 / 18h30
Nous sommes à votre disposition pour vous renseigner.
